DADOS VARIÁVEIS
Produtos com dados variáveis têm muito mais facilidade para você! Vamos aprender como criar artes com a utilização de dados variáveis provenientes de uma planilha de Excel, como exemplo, criaremos um crachá vertical. Este procedimento deverá ser utilizado para os outros produtos com dados variáveis.
1° PASSO: ABRA O PADRÃO DESTE PRODUTO
Para criar a arte gráfica corretamente e os campos onde serão inseridos os dados é obrigatório o uso do gabarito do produto, disponível gratuitamente para download.
Repare que no gabarito existem 5 campos onde serão inseridos os dados variáveis (indicados pelos sinais “<>”), sendo 04 campos para texto e um campo para imagem.
2° PASSO: CRIE OU IMPORTE A ARTE PARA O FUNDO
Crie sua imagem de fundo como desejar, para facilitar, agrupe (Ctrl+G) todos os objetos. Caso tenha utilizado algum efeito converta-os em Bitmap (400dpi – CMYK). Confira se sua arte está de acordo com as margens de segurança e o furo. Não esqueça a conferência, ela é fundamental para evitar pendências em seu pedido.
3° PASSO: COM O FUNDO PRONTO, VAMOS PARA A FOTO
Importe (ctrl + I) um arquivo de foto, ajuste seu tamanho e posicione conforme desejar. Em nosso exemplo ajustamos para 3x4cm e posicionamos como na imagem.
Observação: confira atentamente o tamanho das imagens, verificando se correspondem ao tamanho total do campo de imagem, pois caso estejam pequenas podem gerar bordas brancas ou se estiverem maior que o campo podem ser cortadas. Confira também se estão devidamente posicionadas para que não haja o risco de ficarem desencaixadas.
4° PASSO: AGORA VÊM OS TEXTOS
Crie os campos em Texto Parágrafo individuais e escolha uma destas fontes: Helvetica, Arial, Times, Impact ou English. Formate os textos> escolha a fonte e tamanho > cor > contorno > alinhamento do texto> orientação > posição.
No nosso exemplo utilizamos os 4 campos de textos variáveis, para incluir nomes, cargos, números de matricula e códigos fictícios.
Os caixotes ou caixas de textos do Corel Draw são utilizados para delimitar e formatar o conteúdo proveniente da planilha em Excel. Se o caixote for menor que o texto a ser inserido, o mesmo será redimensionado seguindo o alinhamento determinado.
Em alguns casos é importante atentar que nomes extensos poderão ficar impressos com fontes muito pequenas. Nestes casos aconselhamos que sejam abreviados. Veja o exemplo abaixo.
5° PASSO: TRANSFORME O QUE FOI CRIADO NO ARQUIVO PARA DADOS VARIÁVEIS
O fundo permanecerá como está, agrupado ou em bitmap. Substitua a foto por um objeto retangular com o mesmo tamanho e com a indicação <img> sobre o mesmo. Troque os textos que deverão ser substituídos por dados variáveis por <t1>,<t2> , <t3> e <t4> . E salve o arquivo.
6° PASSO: LISTAGEM DOS DADOS VARIÁVEIS
Neste arquivo existem colunas com a mesma descrição, utilizadas nos campos de textos, do seu arquivo em Corel (< t1>,<t2> , <t3> e <t4>). Complete-as com as informações que desejar. Verifique que também existe uma coluna com a descrição <img> para as fotos dos funcionários, coloque os nomes dos arquivos das fotos com a sua extensão. Lembre-se: somente serão aceitas imagens em JPG. Neste exemplo utilizamos nomes, cargos, setores, código e fotos fictícios dos funcionários.
Baixe aqui a planilha em Excel
Veja como fica o arquivo preenchido:
Confira as informações e salve.
Download Planilha amostra
ATENÇÃO: as palavras na impressão terão letras maiúscula e minúscula conforme indicado no arquivo do Excel. Veja abaixo.
7° PASSO: MONTAGEM DA PASTA COM FOTOS
Salve todas as imagens em uma pasta e compacte em Zip ou Rar. É importante que todas as fotos tenham o mesmo tamanho utilizados no Corel Draw com resolução de 300dpi, assim nenhuma foto será redimensionada ou cortada. E lembre-se de que o nome do arquivo terá que ser exatamente o que foi preenchido na coluna <img> do Excel.
Agora é só fazer o pedido!
8º PASSO: ENVIO DOS ARQUIVOS
Durante sua compra você precisará enviar os arquivos zipados (arte, fotos e planilhas)
Anexe os arquivos nos respectivos campos e prossiga com a compra.
Seguindo corretamente as instruções você terá o produto que deseja.
Confira abaixo como ficou o pedido de crachá utilizado em nosso exemplo:
Outras instruções que podem ser relevantes:
– Como utilizar a cor preta
– Como converter uma imagem RGB para CMYK?
– Bordas e molduras
– Textos com excesso de nós
– Convertendo efeitos em imagem
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